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AFRIC-MANAGEMENT recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Publié par Kalejob, Inc.



Description du Poste

Afric-Management recrute pour une importante Société Immobilière ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (Poste basé à Abidjan)Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de Direction bilingue sera chargé de :
• Assister le DG de TSR dans la coordination de ses activités et gérer son planning;
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique;
• Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission;
• Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes;
• Organiser les réunions de direction, rédiger les courriers, mails, rapports, PV, etc… ;
• Diffuser les informations attendues dans les délais;
• Apprécier et gérer les urgences, les priorités;
• Veiller à la confidentialité des informations;
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter;
• Recevoir et compiler les informations des services.


Pré-requis/Profil du Poste

Titulaire d’au moins un Bac + 2 (BTS) en Assistant de direction ou Secrétariat, vous comptabilisez 2 à 3 années minimum.
Avec une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- internet), vous êtes parfaitement bilingue (Français/Anglais) et avez une excellente capacité rédactionnelle.
Aussi, vous maîtrisez les règles administratives et protocolaires.
Par ailleurs, vous avez une très bonne expression écrite et orale, une bonne maîtrise de l’environnement bureautique ainsi qu’un excellent relationnel.
Esprit de synthèse, sens de l’organisation, du service, de la discrétion et de la confidentialité.

  • Date de publication
    20 septembre 2019
  • Type d'offre
    CDD
  • Salaire
    Non Communiqué
  • Expérience
    2 ans
  • Pays
    Côte d'Ivoire
  • Province
    Abidjan Abidjan
  • Ville
    Abidjan