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ENTREPRISE recrute UNE ASSISTANTE DE DIRECTION- BILINGUE

Publié par Kalejob, Inc.



Description du Poste

MD Holding
Recrute :
Pour Une société d’Analyse d’Intelligente des Données en temps réel
(01) Une Assistante de Direction
MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.
MD holding recrute pour le compte d’une société spécialisée dans les solutions de pointe (systèmes, outils et logiciels intelligents) aux agences gouvernementales ainsi qu’au secteur privé, en vue de les rendre plus performantes grâce à l’analyse intelligente des données, Un Assistante de Direction dont les attributions seront les suivantes :

Activités principales :
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
- Tenir l’agenda électronique et Assurer la veille des Emails du Directeur Général ;
- Filtrer les appels téléphoniques et les Visites ;
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Faxe ;
- Contrôler les courriers de la Direction Avant la présentation à la Signature ;
- Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte –rendus, rapports, notes, convocations aux réunion, préparer les Assemblées Générales.. ;
- Assurer la Diffusion et la Circulation de l’information en interne te en externe auprès des personnes concernées ;
- Assurer la Traduction et l’interprétation des Documents échangées (Anglais/français ou français/anglais) ;
- Assurer la traduction et l’interprétation des Conversations en Anglais et en Français ;
- Assurer le classement et l’archivage des Dossiers et documents ;
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général ;
- Préparer, Centraliser les Dossiers afférents aux réunions et Rendez-vous ;
- Travailler en transversale avec l’ensemble des équipes et partenaires extérieurs.


Pré-requis/Profil du Poste

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/5 d’Assistante de Direction Bilingue ou autres filières Administratives, justifiant d’au moins (05) cinq Années d’expériences à un poste similaires dans une entreprise,
vous avez une très bonne Maîtrise de l’Anglais à l’écrit et à l’orale,
vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise,
une bonne Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc.),
si tel est votre profil, n’hésitez pas à nous rejoindre au plus vite !

NB : les candidatures féminines sont idéalement encouragées !

Personnalité :
Bonne présentation, Bonne moralité, Dynamique, Rigoureuse, Organisée, ponctuelle et courtoise.

  • Date de publication
    7 novembre 2019
  • Type d'offre
    CDD
  • Salaire
    Non Communiqué
  • Expérience
    4 ans
  • Pays
    Côte d'Ivoire
  • Province
    Abidjan Abidjan
  • Ville
    Cocody