Description du Poste

L'ONG ActionSure recrute un/une secrétaire stagiaire. Votre mission consistera à:
 Accueillir et orienter les visiteurs ;
 Gérer les appels téléphoniques
 Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
 Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
 Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
 Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
 Organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
 Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.

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Pré-requis/Profil du Poste

Etre titulaire d’un Bac+2 en secrétariat ou équivalent. La maîtrise de l’informatique bureautique et une excellente capacité rédactionnelle seraient des atouts considérables.
Vous devrez faire preuve d’un sens d’organisation de rigueur et d’autonomie.