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TREEC recrute Assistant administratif et comptable

Publié par TRECC



Description du Poste

L’assistant administratif et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de l’association TRECC, en étroite relation avec le responsable administratif et financier qui sera son superviseur direct. Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction. Il développera une compréhension approfondie des activités, car il devra collaborer régulièrement avec les autres membres de l’équipe, assurer la relation avec les fournisseurs, les usagers ou les services utilisateurs. Il garantit le respect et la discrétion nécessaires à sa fonction. Il doit être capable de s’adapter aux fréquents changements de priorités, tout en faisant preuve de souplesse dans les délais avec des délais plus ou moins courts.
• Contrôle factures des prestataires et sous-traitants

• Contrôle et saisie des pièces achats, notes de frais et banque, rapprochements bancaires

• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.

• Trier, distribuer, enregistre le courrier à caractère et usage comptable

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

• Préparer l'organisation des déplacements des superviseurs de terrain

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ...)

• Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

• S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique


Pré-requis/Profil du Poste

✓  Diplôme en comptabilité de niveau Bac+2 minimum

✓  Maîtrise des outils comptables (SAGE PAIE)

✓  Excellente maîtrise d’Excel

✓  Bonnes capacités rédactionnelles (en français et idéalement aussi en anglais)

✓  Excellente gestion du temps

✓  Ouverture d’esprit, curiosité, créativité et sens du travail en équipe

✓  Force de proposition et de conviction

✓  Excellente maîtrise de l’anglais

✓  Connaissance du code des marchés publics

  • Date de publication
    24 février 2019
  • Type d'offre
    CDD
  • Salaire
    Non Communiqué
  • Expérience
    1 an
  • Pays
    Côte d'Ivoire
  • Province
    Abidjan Abidjan
  • Ville
    Rue du 7 Décembre, Abidjan